13
Мар

В соответствии с Планом выборочных проверок на 1-е полугодие 2020 г., сформированных КГК Республики Беларусь, многие организации ожидает проверка. Готовимся к проверке заранее, проводим её сами. Проверяем документы, по основным средствам и нематериальным активам, выявляем ошибки и устраняем их сами.

1.     Проверяем правильность поступления основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Сопроводительные документы, обязательная (существенная) и дополнительная информация:

-   новые ОС и НМА, создание, покупка, получение в аренду, лизинг, временное использование от других юридических лиц, своих автономных филиалов, других подразделений, от физических лиц работающих и не работающих в организации как на условиях оплаты, так и в безвозмездное использование;

-   особенности оформления поступления ОС б/у или полностью самортизированных, в т.ч. находившихся в запасе, простое, при изменении условий эксплуатации ОС после ремонте, реконструкции, модернизации;

-   несерийных ОС, изготовленных на сторонних предприятиях и на собственном серийном и несерийном производстве.

2.     Проверяем правильность постановки на баланс, организация забалансового учета ОС и НМА:

-   нормативные правовые акты, определяющие критерии отнесения активов к ОС (или отдельным предметам в составе средств в обороте) и НМА, организация порядка их учета. Правильное применение критериев при классификации активов, исправление ошибок;

-   локальные правовые акты организации, особенности, которые необходимо отразить в положении по учетной политике и иных приказах по организации, создание и работа комиссий по амортизационной политике, инвентаризации, списанию (вывода их эксплуатации) и ликвидации имущества;

-   формирование первоначальной стоимости ОС и НМА, дата ввода активов в эксплуатацию в бухгалтерском учете, применение переоценненной стоимости при необходимости оценки ОС и НМА при осуществлдении предпринимательской деятельности, обоснование такой оценки или переоценки, обесценения для целей бухгалтерского и налогового учета;

-   определение и пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования объекта, в том числе исходя из установленных базовых режимов работы; определение ресурса каждого объекта, в отношении которого принято решение о начислении амортизации производительным способом, случаи их пересмотра и как ими пользоваться в различных ситуациях и для управления финансовыми показателями организации;

-   определение сроков и методов амортизации по приобретаемым основным средствам, в т.ч. по основным средствам б/у или полностью самортизированным;

-   анализируем амортизационную политику организации с учетом новшеств, вступающих в силу с 1 февраля 2020 года (Постановление Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 19 декабря 2019 г. № 25/79/70). Выбор вида амортизируемой стоимости в зависимости от изменения стоимости объектов, условий их функционирования, способов начисления амортизации (приложение 2 к Инструкции о порядке начисления амортизации ОС и НМА изложено в новой редакции);

-   проверяем соответствие  положения по учетной политике применяемой амортизационной политике организации.

3.     Проверяем правильность и своевременность отражения в учете эксплуатации ОС и НМА. Как обосновать технически и экономически изменение условий эксплуатации в целях эффективности использования и осовременнивания основных средств, в случае продления срока их службы:

-   переоценка ОС и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января. Особенности переоценки доходных вложений в материальные активы (инвестиционная недвижимость, аренда, др.). Как принять обоснованное управленческое решение о необходимости проведения переоценки, выборе метода переоценки, особенности отражения в учете результатов (в т.ч. при уценке). Когда, кому, для чего и каким образом стоит провести;

-   пересмотр сроков и методов амортизации по решению организации, после модернизации и ремонта, с применением коэффициентов, др. 

-   особенности начисления амортизации по основным средствам, переданным в безвозмездное пользование; признаваемым долгосрочными активами, предназначенными для реализации; приобретенным (созданным) с привлечением средств бюджета; сезонного использования, др.

-   Проверяем правильность оформления расходов по модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, ремонте собственных и арендованных, полученных в лизинг ОС и НМА с учетом требований соответствия налоговому законодательству. Признание расходов как изменение стоимости, присоединенная стоимость или признание текущих затрат, порядок списания, амортизации.

4.     Правильно  оформляем реализацию и прочее выбытие ОС: решение руководителя, оценка, правильное оформление первичных документов, особенности организации бухучета в 2020 году. Ликвидация ОС: решение руководителя, работа комиссии, правильное оформление первичных документов, в т.ч. по демонтажу. Документальное оформление, организация хранения и  сдача, лома, отходов драгметаллов и металлолома. Особенности организации учета на балансовых и забалансовых счетах в 2020 году.

5.            Инвентаризация как процедура внутреннего контроля. Создание комиссии и обязанности. Цели инвентаризации и оформление ее результататов. Документальная проверка и фактический осмотр объектов. Протокол комиссии по инвентаризации как основа новых управленческих решений за рациональным использованием, распоряжением ОС и неоконченных НИОКР, НТД.